Association : Accueil et information

La vie associative permet à chacun, quels que soient son âge, ses centres d’intérêt ou ses convictions, de participer à des projets collectifs, de rencontrer d’autres habitants et de contribuer au dynamisme de la ville de Villeneuve-la-Garenne.
Le service Vie associative accompagne les associations locales dans leurs démarches, leurs projets et leurs besoins.

Publié le – Mis à jour le

Une association loi 1901 peut être créée par au moins deux personnes qui s’accordent sur un projet commun et rédigent des statuts.

Les statuts constituent le document fondateur de l’association. Ils doivent notamment préciser :

  • le nom de l’association
  • son objet (but ou activité)
  • l’adresse du siège social
  • les règles d’organisation et de fonctionnement
  • les conditions d’adhésion et de radiation des membres
  • les modalités de modification des statuts et de dissolution

Ces informations permettent de déclarer l’association et d’obtenir la personnalité juridique (ouvrir un compte bancaire, signer des contrats, recevoir des subventions, …). Des modèles de statuts et de procès-verbal de l’assemblée constitutive sont disponibles ci-après pour vous accompagner.

Modèle de statut.

Déclarer l’association

Après la rédaction et la signature des statuts, l’association doit être déclarée en ligne par l’un des dirigeants ou une personne mandatée.
Une copie des statuts doit être jointe au dossier lors de la déclaration.

Se faire connaître auprès de la Ville

Une fois votre association créée, vous pouvez vous faire connaître auprès du service Vie associative, soit

  • Par mail : vie-associative@villeneuve92.com
  • Via une fiche de renseignement en ligne

Le service prendra contact avec les membres de l’association afin d’organiser une rencontre.

Enregistrer son association

Une fois l’association créée, les membres peuvent l’enregistrer auprès de la mairie. Cette démarche s’effectue auprès du pôle de la vie associative en remplissant la fiche de renseignement, à télécharger et à envoyer à vie-associative@villeneuve92.com .

Demande de locaux

La demande de locaux peut être permanente ou occasionnelle et doit se faire auprès du service vie Associative : vie-associative@villeneuve92.com

Elle est appréciée dans une même logique que celle qui s’applique à l‘examen des demandes de subventions financières.

Demander la mise à disposition mini-bus

Les associations peuvent solliciter la mise à disposition de minibus. Les demandes doivent être réalisées sur la plateforme : MINIBUS N°1 et MINIBUS N°2.

Procédure

Les demandes de locations doivent être formulées par écrit, trois mois au moins avant la date choisie de la manifestation. Les salles sont attribuées selon le type de la manifestation et sous réserve de disponibilité. Les tarifs de location sont fixés par délibération du Conseil Municipal et applicables selon le tarif en vigueur du jour de la location.

Les horaires de mise à disposition sont à définir lors de la réservation.

Accompagnement de projet

Le service Vie associative accompagne les associations dans le développement de leurs initiatives.
Cet accompagnement comprend entre autre :

  • des conseils personnalisés
  • des outils et ressources utiles à la gestion associative
  • la mise en relation avec des partenaires
  • des formations adaptées

Cet appui vise à faciliter la mise en œuvre et le développement des projets associatifs sur le territoire.

Contact