Association : Accueil et information

La vie associative permet à chacun d’entre nous, quel que soit son âge, ses convictions ou ses goûts, de se rencontrer, d’apprendre à se connaître et à s’apprécier, de mener des projets communs et de partager des instants de convivialité qui contribuent à la douceur de vivre à Villeneuve-la-Garenne.

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Pour créer une nouvelle association, il suffit que deux personnes se mettent d’accord sur l’objet de la future association. Ils en rédigent alors les statuts, qui doivent comporter généralement les éléments suivants :  

  • l’objet de l’association 
  • le titre de l’association 
  • le lieu de son siège social (qui peut être un domicile ou un bâtiment communal) 
  • les moyens de l’association, c’est-à-dire les modalités pratiques de son action 
  • la composition de l’association : les différentes catégories de membres (membres fondateurs, bienfaiteurs, associés…), les conditions d’adhésion et de radiation (démission et exclusion) 
  • l’organisation de l’association : modalités des prises de décisions et de leur exécution, fonctionnement des instances dirigeantes 
  • les ressources de l’association : ressources financières (dont les cotisations et les dons, donations ou legs), ressources humaines, organisation financière et comptable, obligations de transparence 
  • les modalités de modification et de dissolution 

NB : Pour vous aider des modèles de statuts et de procès-verbal de l’assemblée constitutive sont disponibles ci-dessous.

Déclarer l’association

La déclaration doit être faite par l’un des membres chargé de l’administration de l’association ou par une personne mandatée.

Elle peut être faite en ligne

Enregistrer son association

Une fois l’association créée, les membres peuvent l’enregistrer auprès de la mairie. Cette démarche s’effectue auprès du pôle de la vie associative en remplissant la fiche de renseignement, à télécharger et à envoyer à vie-associative@villeneuve92.com .

Demande de locaux

La demande de locaux peut être permanente ou occasionnelle et doit se faire auprès du service vie Associative : vie-associative@villeneuve92.com

Elle est appréciée dans une même logique que celle qui s’applique à l‘examen des demandes de subventions financières.

Procédure

Les demandes de locations doivent être formulées par écrit, trois mois au moins avant la date choisie de la manifestation. Les salles sont attribuées selon le type de la manifestation et sous réserve de disponibilité. Les tarifs de location sont fixés par délibération du Conseil Municipal et applicables selon le tarif en vigueur du jour de la location.

Les horaires de mise à disposition sont à définir lors de la réservation.

Accompagnement de projet

Les associations souhaitant développer leur projet peuvent bénéficier d’un accompagnement et de conseils par le pôle Vie associative. Cette aide intervient dans la mise en place du projet associatif à travers le partage d’outils et de contacts pour les responsables. L’accompagnement est personnalisé.

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